11 月 9 日上午,華潤江中在總部大廈中劇院召開ERP 升級項目用戶測試動員會。華潤江中助理總經(jīng)理兼項目領導小組執(zhí)行組長邢健、助理總經(jīng)理羅小榮,ERP升級項目組項目總監(jiān)、經(jīng)理及模塊顧問、相關部門負責人及關鍵用戶、德世普安公司項目經(jīng)理及實施顧問、SAP公司行業(yè)專家參加會議。
會上,項目組對項目工作進行階段性總結,回顧了項目總體目標:一是支持實現(xiàn)五年“再造一個江中”的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;二是提升業(yè)務協(xié)同、促進卓越運營;三是升級優(yōu)化架構,支撐數(shù)字化變革。
截至目前,項目組已完成項目調(diào)研、藍圖設計、配置與功能開發(fā),同時,針對各部門在統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范、協(xié)同全局業(yè)務、優(yōu)化成本結構、升級系統(tǒng)架構四大領域提出的73個重點需求,完成99個業(yè)務藍圖和系統(tǒng)開發(fā)方案。這次會議對下一階段的用戶測試和數(shù)據(jù)切換工作進行重點部署,要求關鍵用戶按規(guī)范完成系統(tǒng)聯(lián)動測試,并形成測試報告,分階段開展主數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)切換準備工作。為保證系統(tǒng)上線切換期間公司業(yè)務正常開展,完成切換期間關聯(lián)業(yè)務的提前溝通,以及線下業(yè)務保障流程的制定。
會議最后,邢健總結發(fā)言時指出,在現(xiàn)在這個時間點召開會議,一方面為了對項目進行階段性總結,另一方面對下一階段工作進行部署。經(jīng)過大家兩個多月地不懈努力,ERP升級項目組已經(jīng)取得了階段性成果,對大家前期工作表示肯定。在藍圖落地的過程中,需要特別關注用戶操作習慣、用戶觸點及各環(huán)節(jié)相關人員的使用感受。
針對本次用戶測試工作,邢健強調(diào)三點要求。一是堅持項目的總目標,做到一張藍圖繪到底。在用戶測試階段,尤其需要關注效率的體驗。二是保證項目資源投入。各部門負責人需關注關鍵用戶項目與日常工作的協(xié)調(diào),合理保障資源,確保關鍵用戶的全程投入。三是各部門按項目組統(tǒng)一調(diào)度安排,密切協(xié)作。本次項目實施范圍廣,測試流程多,各部門要無縫銜接聯(lián)動測試,滿足多模塊業(yè)務測試要求,確保測試結果,為系統(tǒng)成功上線提供保障。